شعبة العقود الحكومية
ترتبط شعبة العقود الحكومية إدارياً برئاسة الجامعة وفنيا بقسم العقود الحكومية في الوزارة , وتضم عددا من الموظفين ذو اختصاصات (قانونية , هندسية , مالية ) .
وتتألف الشعبة من الوحدات:
وحدة المتابعة وتتولى المهام التالية
· متابعة اجراءات تنفيذ العقود العامة ومراحل الأنجاز واتخاذ الأجراءات اللازمة في حالة اخلال المتعاقد بالتزاماته التعاقدية وبالشكل الذي يضمن حقوق الجامعة او التشكيل وأي مهام أخرى تنسجم مع عمل وحدة المتابعة
وحدة التعاقدات وتتولى المهام التالية
· تهيئة واعداد مستندات المناقصة (اداريآ ) وبالتنسيق مع قسم الشؤون الهندسية (شعبة التخطيط ).
· التنسيق مع قسم العقود الحكومية في الوزارة بشأن استحصال الموافقة على اختيار الأسلوب الأمثل لتنفيذ العقود استحصال الموافقات الأصولية بهذا الشأن وبكل مايتعلق بتنفيذ العقود الحكومية
· الإعلان عن المناقصات
· تشكيل لجان الفتح وتحليل العطاءات وبالتنسيق مع الأقسام الشؤون (الهندسية , المالية ,القانونية )
· تنفيذ إجراءات الأحالة واعداد مسودة العقود وبالتنسيق مع قسم العقود الحكومية في مقر الوزارة وأي مهام أخرى تنسجم مع عمل وحدة التعاقدات
وحدة الأرشيف وتتولى المهام التالية
· حفظ المراسلات والمخاطبات الرسمية بهذه الشعبة والجهات المعنية الأخرى
· أرشفة المعلومات التي تخص إجراءات التعاقد وتنفيذ العقود على نظام الحاسوب
· تنفيذ مهام السكرتارية وإدارة الشعبة
وحدة الأستيراد
تتولى كافة أعمال شعبة الأستيراد أو القسم الأستيراد والتجهيز التي اندمجت ضمنا في شعبة العقود.
