يقوم مكتب السيد رئيس الجامعة بمهام مختلفة على صعيد اقسام الرئاسة و الكليات و الدوائر الحكومية المختلفة، ومن المهام الرئيسة التي يقوم بها المكتب:
استلام طلبات التدريسيين و الطلبة
تنسيق مواعيد المقابلات مع السيد رئيس الجامعة
استلام الكتب الوزارية الواردة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والوزارات الحكومية الاخرى
تقديم الاهداءات الى باقي الجامعات في المناسبات العامة و الخاصة
تصدير الكتب الرسمية الخاصة بالجامعة
تفريق البريد الوارد الى الجامعة الى الكليات و الاقسام
استقبال الضيوف الوافدين الى المكتب وتلبية طلباتهم
يتكون مكتب السيد رئيس الجامعة من خمسة موظفين، حيث يقوم مدير مكتب السيد رئيس الجامعة بالمهام الرئيسة من تنسيق المواعيد الخاصة برئيس الجامعة وتسهيل طلبات الوافدين الى المكتب من طلبة وتدريسيين ومحاولة توفير كافة الوسائل التي توفر أكبر خدمة للمراجعين ومن مختلف الجهات الحكومية وغير الحكومية.
وكذلك هناك موظفين مسؤولين عن استلام و تسجيل الكتب الواردة و الصادرة الى مكتب السيد رئيس الجامعة و المطالعات الخاصة بالتدريسيين و الموظفين على صعيد (نقل الخدمات, التنسيب، الاجازات المرضية, و الشكاوي
وهناك موظف مسؤول عن استلام البريد الألكتروني الوارد الى مكتب السيد الرئيس الجامعة من خارج العراق وداخله و الاجابة الفورية عن الطلبات المستعجلة وكذلك ارسال التهاني و التبريكات في المناسبات الوطنية و الدينية لبث روح التواصل مع المؤسسات الفكرية و الثقافية.
أما بخصوص الصفحة الالكترونية الخاصة برئاسة الجامعة، فهناك كادر متخصص من شخصين على صعيد التصميم و البرمجة الالكترونية. حيث يتم جمع جميع البيانات الخاصة بالاقسام و الشعب التابعة لرئاسة الجامعة ومحاولة تحديثها بأستمرار حتى يتم الاطلاع عليها من قبل زوار موقع جامعة كربلاء
تتكون الصفحة الالكترونية الخاصة برئاسة جامعة كربلاء على خدمات عديدة ومنها عرض تفصيلي لعمل الاقسام و الشعب و المهام التي يقوم بها الموظفين وكذلك استلام طلبات زوار الموقع و تقديمها الى السيد رئيس الجامعة.
وهناك نافذة خاصة تختص بعرض تفاصيل المؤتمرات و المناسبات و المشاريع و الانجازات الخاصة بالجامعة وتحديثها باستمرار
