يتكون قسم الشؤون الادارية من أدارة القسم و العديد من الشعب منها:
1- شعبة الافراد
2- شعبة تخطيط الموارد البشرية
3- شعبة الارشيف الالكتروني
4- شعبة الملاك
5- شعبة الارشيف
6- شعبة الصادرة و الواردة
شعبة الافراد: تتولى اصدار الأوامر الجامعية كافة المختصة في مجال نقل الخدمات ، التنسيب. وتكون ايضا هذه الشعبة معنية بمفاتحة كافة الدوائر الاخرى بخصوص نقل الخدمات وكل هذه الاجراءات يجب ان تتم عن طريق وزارة التعليم العالي و البحث العلمي.
شعبة الارشيف الألكتروني:تقوم هذه الشعبة بعملية تنضيد وحفظ الكتب الرسمية و الاوليات الواردة من وزارة التعليم العالي و الرجوع اليها في حالة الحاجة اليها