تعد مهام معاون العميد للشؤون العلمية في كلية الزراعة/ في جامعة كربلاء بمثابة الحلقة الرئيسية المسؤولة عن متابعة المؤتمرات و الحلقات الدراسية و النشاطات العلمية و كذلك الندوات التي تقام في الكلية. كما ان من مهامه متابعة شؤون الطلبة في الدراسات الاولية و كذلك العليا و التزامهم خلال فترة الدراسة لحين تخرجهم.
يتبع مكتب معاون العميد للشؤون العلمية العديد من الشعب و هي شعبة الشؤون العلمية و شعبة التسجيل و شعبة الدراسات العليا و شعبة التعليم المستمر و شعبة ضمان الجودة بالإضافة الى مكتبة الكلية و لكل شعبة مديراʺ يكون مسؤولاʺ عن نشاطات الشعبة و اداء و واجباتها بأحسن صورة و حسب الصلاحيات و التعليمات المعمول بها.
مهام و صلاحيات السيد معاون العميد للشؤون العلمية:
- تطبيق التعليمات و الضوابط التي تصدرها وزارة التعليم العالي و البحث العلمي بالإضافة الى التعليمات النافذة لرئاسة جامعة كربلاء.
2. متابعة سير دوام السادة التدريسيين بالتعاون مع الاقسام العلمية للكلية .
- تنظيم جداول الدروس الاسبوعية و بالتنسيق مع الاقسام العلمية و على ضوء القاعات الدراسية بما يضمن سير العملية التدريسية في الدراسات العليا.
- تنظيم جداول الامتحانات النهائية و بالتنسيق مع الاقسام العلمية.
- متابعة دوام طلبة الدراسات العليا و الاولية و انضباطهم وفق الانظمة و التعليمات المعمول بها.
- تدقيق طلبات القبول في الدراسات العليا بعد ورودها من القسم العلمي وتوحيدها و رفعها الى رئاسة الجامعة.
- تنظيم حالات الانتقال للطلبة من/ الى الكلية.
- متابعة طلبة الدراسات العليا من حيث المدد الزمنية و تفرغهم للدراسة وفق الانظمة والتعليمات.
- المشاركة في اجتماعات لجان الدراسات العليا في الكلية عند دعوته من قبلها لمناقشة امور الدراسات العليا و حسب اختصاص الاقسام بما يضمن حسن الاداء.
- اعداد بيان مناقشة طالب الدراسات العليا قبل اسبوع واحد من موعد المناقشة و تهيئة محاضر لجان المناقشة و تقيمها و رفعها الى مجلس الكلية.
- اعلان نتائج الامتحانات بعد اقرارها من قبل لجان الدراسات الاولية و كذلك الدراسات العليا في الاقسام العلمية و حسب الاختصاص.
- التنسيق مع الاقسام العلمية بشأن تسليم الاسئلة الامتحانية للدورين الاول و الثاني.
- مخاطبة الدوائر الرسمية في كل ما يتعلق بسيرة طالب الدراسات الاولية و العليا بدءا من تسجيله و حتى تخرجه.
- مخاطبة الدوائر الرسمية لاستحصال موافقاتها الاصولية بشأن المحاضرين بعد تحديد اسمائهم و دوائرهم من قبل القسم العلمي المختص.
