شعبة شؤون الطلبة والتسجيل

• مدير التسجيل: ا.م.د. صبار راهي جاسم

مهام شعبة التسجيل:

1. قبول الطلبة الجدد حسب الضوابط للدراسة الصباحية.
2. تدقيق وثائق الطلبة الجدد في مقر الوزارة للدراسة الصباحية.
3. اصدار هويات الطلبة كافة.
4. ادخال معلومات الطلبة كافة في برنامج قاعدة البيانات الالكترونية.
5. اصدار اوامر التأجيل و الرسوب وترقين القيد والتنبيه والإنذارات للطلبة.
6. تزويد الطلبة بكتب رسمية وكتب الفحص و المعالجة الى المركز الصحي في الجامعة.
7. وضع ملف خاص لكل طالب يتضمن كل المعلومات اللازمة عنه.
8. تبويب وترتيب الكتب الصادرة والواردة الى القسم وجمعها في سجلات منفصلة.
9. تقسيم الطلبة الجدد على الاقسام العلمية حسب قوائم مرتبة على الاحرف الابجدية وحسب الضوابط.
10. اجابة الكتب الرسمية.
11. ترويج معاملات النقل و تعديل الترشيح والاستضافة من والى الكلية.
12. تبويب وترتيب الكتب الصادرة والواردة الى القسم وجمعها في سجلات منفصلة.
13. إصدار قوائم مرتبة الى مديرية التربية في المحافظة لطلبة المرحلة الرابعة لغرض التطبيق.
14. تزويد الطالب المتخرج بوثيقة او تأييد تخرج للدراسة الصباحية.
15. وضع جميع الكتب التي تخص الطالب في ملفه الخاص وتحديث هذا الملفات باستمرارية.
16. تعاميم بعض الكتب التي تخص الاقسام الاخرى واعلان بعض الكتب في لوحة الاعلانات.